CEREMONIAL Y CORTESÍA EN REUNIONES Y EVENTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

 

UNIDAD 6

 

CEREMONIAL Y CORTESÍA EN REUNIONES Y EVENTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

La ceremonial y cortesía en reuniones y eventos públicos y privados son elementos importantes para establecer un ambiente respetuoso, cordial y profesional. Estas prácticas incluyen normas de comportamiento, etiqueta y protocolo que ayudan a garantizar la armonía y el éxito de los encuentros. El objetivo es facilitar la interacción entre los participantes, demostrar respeto hacia los demás y crear un ambiente propicio para la comunicación efectiva.

En resumen, La ceremonial y cortesía en reuniones y eventos implican seguir pautas de comportamiento adecuadas, demostrar respeto hacia los demás y mantener un ambiente cordial y profesional. Estas prácticas incluyen aspectos como el saludo apropiado, el uso de un lenguaje cortés, el respeto de los turnos de palabra, la puntualidad, el cuidado de la vestimenta y el uso de modales adecuados.

EJEMPLO:

Imaginemos un evento empresarial en el que se celebrará una conferencia. A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se podría aplicar la ceremonial y cortesía en dicho evento:

• A la entrada del lugar, se colocan carteles de bienvenida y se asigna personal para recibir a los invitados y guiarlos hacia el área designada para el registro.
• Durante la recepción, el personal se asegura de saludar a cada invitado y proporcionarles las instrucciones necesarias. Se solicita a los asistentes que se registren y se les entregan las credenciales correspondientes.
• Antes del comienzo de la conferencia, se anuncia a los invitados que la sesión está a punto de comenzar y se les indica que tomen asiento.
• Durante la conferencia, se establece un protocolo para los turnos de palabra. Se pide a los asistentes que levanten la mano o utilicen un sistema de micrófonos para hacer preguntas o comentarios.
• Los participantes se dirigen a los oradores y a otros asistentes utilizando un tono de voz cortés y respetuoso. Se evitan interrupciones y se muestra atención y respeto hacia los demás.
• Al finalizar la conferencia, se agradece a los asistentes su participación y se les invita a compartir sus comentarios o preguntas adicionales si así lo desean.

En este ejemplo, se aplican prácticas de ceremonial y cortesía para establecer un ambiente cordial y respetuoso en el evento. Esto contribuye a una experiencia agradable para los participantes y refuerza la imagen profesional de los organizadores.